Бонусы и скидки до 10% на аренду помещений!

Для новых и постоянных клиентов у нас всегда есть приятные «плюшки» на аренду учебных аудиторий, компьютерных классов, конференц-залов и переговорных комнат. Как получить скидку

 
16 июня 2017

Кто такой секретарь в современном офисе

Прежде всего, секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.

Кто такой секретарь в современном офисе

Обязанности секретаря

  • ведение офисного делопроизводства;
  • прием и общение с посетителями;
  • деловая переписка;
  • телефонные переговоры;
  • организация совещаний;
  • подготовка документации.

Профессиональные навыки

  • знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети;
  • умение работать с базами данных, систематизировать;
  • владение иностранным языком;
  • знание техники оформления документации, основ делопроизводства.

Карьера

Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.

Портрет

Секретарь — лицо фирмы. По мнению большинства работодателей, это лицо должно быть молодым, ухоженным и как минимум — располагающе приятным. Но, конечно, привлекательность не единственный критерий отбора. Точность, компетентность, корректность, оперативность, вежливость и доброжелательность — все эти качества обязательно должны присутствовать.

Знания и навыки

Секретарю необходимо знать специфику отрасли, к которой принадлежит компания, владеть делопроизводством в совершенстве, а также — знать основы менеджмента, чтобы обеспечивать эффективную работу офиса и планировать рабочий день руководителя. Так что представление о секретаре как о глупой длинноногой блондинке не более чем стереотип из анекдотов и комедийных шоу.

Подготовка

Специальность «Делопроизводство» чаще всего получают в колледжах или на специализированных курсах. В частности, наш Учебный Центр предлагает пройти курсы секретарей и получить специальность для старта вашей профессиональной карьеры.

Формат обучения

  • Мини-группа: 4-6 чел. (40 академических часов)
  • Бизнес-пара: 2 чел. (40 академических часов)
  • Индивидуальные занятия (28 академических часов)

Стоимость

  • Обучение в мини-группе - 6 000 руб./чел.
  • Бизнес-пара - 5 820 руб./чел.
  • Индивидуальное обучение - 23 000 руб.

Где и когда проходит обучение

Обучение проходит в современных, оборудованных компьютерных классах в Учебном центре на Ленинском.

Узнать расписание занятий, стоимость обучения, заключить договор на сотрудничество по проведению обучающих мероприятий, получить консультацию по компьютерным техническим вопросам можно по телефонам: +7 (499) 236-55-19; +7 (499) 236-49-85, либо оставляйте заявку на сайте.

Посмотреть программу и оставить заявку


Статья подготовлена по материалам с сайта http://obrazovanieru.blogspot.ru/search/label/секретарь